Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen – einheitlich auf jedem Gerät.
Selbst gepflegte Signaturen sind selten einheitlich und oft fehlen Pflichtangaben. Wir verwalten Ihre E-Mail-Signaturen zentral und serverseitig: Egal von welchem Gerät Ihr Team sendet, die richtige Signatur hängt automatisch an.
- Unternehmensweit einheitlich
- Gesetzliche Pflichtangaben inklusive
- Kein Aufwand für Mitarbeitende
- Änderungen greifen sofort auf allen Geräten
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Jede Abteilung bastelt ihre Signatur selbst, einheitlich sieht anders aus.“
„Nach dem Umzug stand monatelang die alte Adresse unter jeder Mail.“
„Vom Handy gehen Mails komplett ohne Signatur raus.“
Was Ihr Unternehmen davon hat.
Professioneller Markenauftritt
Jede E-Mail trägt dasselbe gepflegte Erscheinungsbild, vom Geschäftsführer bis zum Azubi, vom Desktop bis zum Smartphone.
Pflichtangaben zuverlässig erfüllt
Geschäftliche E-Mails brauchen vollständige Anbieterangaben. Zentral gepflegt sind sie überall korrekt, auch nach Änderungen.
Signaturen als Marketingfläche
Banner für Aktionen, Veranstaltungen oder Stellenanzeigen lassen sich zentral ausrollen und wieder abschalten.
Das ist enthalten.
Wir setzen auf die zentrale Signaturverwaltung unseres Partners CodeTwo, für Microsoft 365 und lokalen Exchange. Einrichtung und Pflege übernehmen wir.
- Zentrale VorlagenverwaltungIhr Signatur-Design wird einmal als Vorlage hinterlegt und zentral gepflegt.
- Automatische PersonendatenName, Position und Kontaktdaten kommen automatisch aus Ihrem Verzeichnis.
- Gültig auf allen GerätenOutlook, Browser, Smartphone oder jedes andere Mailprogramm: Die Signatur wird serverseitig angehängt und sitzt in jeder E-Mail.
- Kampagnen und BannerZeitgesteuerte Marketingflächen unterhalb der Signatur.
- Änderungen ohne NutzeraufwandNeue Angaben oder Designs greifen sofort, ohne dass jemand etwas umstellen muss.
In drei Schritten zum laufenden Betrieb.
Design & Datenquelle
Sie senden uns Ihr fertiges Design, wir hinterlegen es als zentrale Vorlage und binden Ihr Verzeichnis an.
Einrichtung & Test
Die zentrale Verwaltung wird eingerichtet und mit einer Testgruppe auf allen Gerätetypen geprüft.
Rollout & Pflege
Die Signatur geht unternehmensweit live. Änderungen und Kampagnenbanner pflegen wir ab jetzt zentral.
Was Kunden uns dazu oft fragen.
Warum nicht einfach Signaturen in Outlook pflegen?
Welche Pflichtangaben gehören in geschäftliche E-Mails?
Funktioniert die Signatur auch auf dem Smartphone?
Können wir Marketing-Banner selbst steuern?
Was kostet die zentrale Signaturverwaltung?
Wie einheitlich sind Ihre E-Mail-Signaturen heute?
Wir richten die zentrale Signaturverwaltung ein und bringen Ihr Design und die Pflichtangaben zuverlässig auf jede E-Mail, einzeln oder als Teil der DW360 IT-Betreuung.