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IT für Non-Profits

IT für gemeinnützige Organisationen: mehr Wirkung, weniger IT-Kosten.

Jeder Euro, der nicht in Technik versickert, fließt in Ihren Zweck. Wir betreuen Vereine, gGmbHs und Stiftungen zum planbaren Festpreis und holen die Non-Profit-Konditionen von Microsoft und Adobe heraus, die viele Organisationen verschenken.

  • Erfahrung mit gemeinnützigen Trägern
  • Non-Profit-Lizenzen
  • Monatlicher Festpreis ab 62,90 € pro Benutzer

Non-Profit-IT hat eigene Regeln.

Knappe Budgets, sensible Daten und Teams aus Hauptamt und Ehrenamt: Wir kennen diese Mischung aus der Betreuung gemeinnütziger Organisationen.

Das Budget gehört dem Zweck

Zuwendungsgeber und Mitglieder erwarten, dass Mittel wirken. Planbare IT-Kosten zum Festpreis und günstige Non-Profit-Lizenzen halten die Verwaltungskosten klein.

Sensible Daten, hohe Verantwortung

Klienten, Spender, Förderfälle: Wer Schutzbedürftigen hilft, trägt besondere Verantwortung für deren Daten. Datenschutz und Sicherheit sind hier kein Zusatz, sondern Pflicht.

Hauptamt, Ehrenamt, Wechsel

Viele Hände, wechselnde Gesichter, private Geräte: Zugriffe müssen einfach funktionieren und trotzdem kontrolliert bleiben, auch wenn jemand die Organisation verlässt.

Microsoft und Adobe verschenken Geld an Non-Profits. Wir holen es ab.

Gemeinnützige Organisationen erhalten Lizenzen von Microsoft, Adobe und weiteren Herstellern kostenlos oder stark vergünstigt. Viele wissen das nicht oder scheitern am Antragsverfahren. Genau da setzen wir an und begleiten Prüfung, Beantragung und Einrichtung:

1. PrüfenWir klären, ob Ihre Organisation berechtigt ist, ob Verein, gGmbH oder Stiftung.
2. BeantragenWir begleiten die Validierung bei Microsoft und kümmern uns um das Verfahren.
3. EinrichtenWir stellen auf die Non-Profit-Lizenzen um und richten Ihre Umgebung sicher ein.

Was gemeinnützige Organisationen uns oft fragen.

Was sind Non-Profit-Lizenzen und sind wir berechtigt?
Hersteller wie Microsoft und Adobe bieten gemeinnützigen Organisationen kostenlose oder stark vergünstigte Lizenzen an, von Microsoft 365 bis zu Adobe-Produkten. Berechtigt sind in der Regel anerkannt gemeinnützige Träger wie eingetragene Vereine, gGmbHs und Stiftungen. Wir prüfen Ihre Berechtigung, begleiten die Beantragung der verfügbaren Non-Profit-Konditionen und richten alles ein.
Habt ihr Erfahrung mit gemeinnützigen Organisationen?
Ja, wir betreuen gemeinnützige Organisationen und kennen ihre Besonderheiten: knappe Budgets, Fördermittel-Nachweise, sensible Daten und Teams aus Hauptamt und Ehrenamt. Aus Diskretion nennen wir keine Namen, im Gespräch erzählen wir gern mehr.
Was kostet die IT-Betreuung für eine gemeinnützige Organisation?
Ein monatlicher Festpreis ab 62,90 € pro Benutzer zzgl. USt., ohne Stundenabrechnung. Alle Pakete und Preise stehen offen auf unserer Website. Zusammen mit den Non-Profit-Konditionen von Microsoft bleibt die IT planbar und schont das Budget für den eigentlichen Zweck.
Wie geht ihr mit sensiblen Daten um, etwa von Klienten oder Spendern?
Mit besonderer Sorgfalt: DSGVO-konforme Prozesse, saubere Berechtigungen, getestete Datensicherung und Schutz vor Phishing. Gerade Organisationen, die mit Schutzbedürftigen arbeiten, brauchen eine IT, der man vertrauen kann, das gilt übrigens auch für uns selbst: Wir zeigen im Netz bewusst keine echten Gesichter.
Bei uns arbeiten auch Ehrenamtliche mit eigenen Geräten. Geht das sicher?
Ja, mit klaren Regeln: Wir richten den Zugriff so ein, dass Ehrenamtliche mitarbeiten können, ohne dass Organisationsdaten unkontrolliert auf Privatgeräten landen. Verlässt jemand die Organisation oder geht ein Gerät verloren, lassen sich die Daten aus der Ferne entfernen.

Reden wir über die IT Ihrer Organisation.

Im kostenlosen IT-Check schauen wir gemeinsam auf Ihre Situation, inklusive der Frage, welche Non-Profit-Konditionen Ihnen zustehen. Verständlich, ehrlich, ohne Verpflichtung.

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